Distrito Escolar Unificado de Tracy

Resumen

El Distrito Escolar Unificado de Tracy, con 1000 USD menos para gastar por estudiante que las escuelas vecinas de California, necesitaba hacer que cada dólar contara. Y en un distrito que es comprensiblemente conservador con relación a lo fiscal, el cambio a Amazon Business hizo que esos ahorros y mejoras fueran fáciles de ver.

Lograr un cambio para ahorrar costos

El Distrito Escolar Unificado de Tracy, a 96 kilómetros al este de San Francisco, tiene 19 escuelas que reciben a 15 000 estudiantes. Es un distrito en rápido crecimiento que se enfrenta a las consecuencias locales de una crisis presupuestaria en todo el estado. A pesar de tener casi el 60 por ciento de sus estudiantes en programas de almuerzos gratuitos y de precios reducidos, Tracy aún recibe 1000 USD menos por estudiante que los distritos cercanos.

“California tiene una recesión silenciosa para las escuelas”, dice el superintendente Brian Stephens. “Estos desafíos presupuestarios hacen que sea muy difícil para nosotros mantener la calidad de los programas que queremos en comparación con nuestros vecinos de alrededor. Por eso, cuando tuve la oportunidad de trabajar con Amazon Business, lo hice. Amazon nos ha ayudado a innovar, ya que nos permitió ver cada gasto de manera diferente”.

Una reducción de costos inmediata que todo el mundo puede ver

Stephens estaba tan convencido de utilizar Amazon Business para apoyar los esfuerzos de ahorro del distrito que asumió la responsabilidad personal de extenderlo a 800 compradores en todo el sistema escolar. En un distrito que particularmente se resiste al cambio, esto tomó algo de fuerza. “La introducción de Amazon fue aceptada porque comuniqué personalmente a la gerencia y al personal que queríamos que tomaran decisiones inteligentes para sus escuelas y nuestros estudiantes”, señala Stephens. “Puse mi nombre en esta iniciativa y comuniqué que era una prioridad principal. Eso cambió la situación existente rápidamente”.

Al principio, algunos directores se mostraron escépticos sobre el ahorro de precios y la selección. Pero fueron conquistados por los beneficios y ahorros, afirma Stephens. “Les mostramos artículos específicos que usan todos los días, como la tinta de impresora y los ahorros notables que podrían encontrar en Amazon en comparación con sus otros proveedores”, dice. “Esos ejemplos de la vida real que ayudarán directamente a sus profesores y estudiantes llamaron su atención y suavizaron este proceso considerablemente. No he tenido ninguna queja, lo que me dice que está funcionando y que están ahorrando dinero”.
 

Las capacidades de informes en Amazon Business también ayudaron al Distrito Escolar Unificado de Tracy a maximizar el valor de sus gastos. “Amazon Business nos ayudó a ahorrar fondos fundamentales para los estudiantes mediante la posibilidad de comparar costos por medio de la comparación de artículo por artículo. Por ejemplo, podemos mostrarle a Amazon lo que compramos en suministros de oficina durante el último año y nos pueden mostrar un artículo exacto o similar”, señala Stephens. “Buscamos cada artículo que valga incluso un dólar menos de lo que gastábamos antes y hemos encontrado muchos de ellos en los que podemos ahorrar dinero con Amazon Business. Ese dinero se destina inmediatamente a la educación de nuestros estudiantes”.
 

Stephens ve una conexión directa entre dar a los maestros acceso a los mejores y más económicos suministros y lograr excelentes resultados educativos. “Lo que más deseo es lograr que nuestro distrito avance hacia el siglo XXI”, dice. “En los últimos cuatro años cambiamos tremendamente y Amazon es una gran parte de ese cambio”.

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