Guía de tipos, tamaños y pesos de papel para su negocio

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La elección del papel adecuado para su negocio depende en gran medida de cómo lo utilizará y cuánto necesitará. El peso, el tipo, el tamaño y demás atributos pueden variar según cada tipo de papel, por lo que saber qué implica cada una de estas categorías lo ayudará a tomar decisiones de compra más inteligentes. Además, las compras a granel son una manera fácil de ahorrar tiempo y dinero a la hora de comprar papel. Siga leyendo para conocer los tipos de papel, cómo elegir el papel adecuado para su negocio y cómo Amazon Business puede ayudar.

Tipos de papel 

La variedad de opciones de papel disponibles puede ser abrumadora, pero conocer algunos datos simples sobre los tipos de papel puede ayudarlo en su decisión de compra. Obtenga más información sobre tipos de papel, atributos, pesos y tamaños a continuación.

Tipos de papel estándar: Esta categoría abarca los tipos más comunes de papel que utilizan las empresas. Los tipos de papel que se incluyen son: papel de fotocopia, cartulina, papelógrafo, papel con membrete, fichas, letreros de venta al por menor, divisores, carpetas manila, papel de catálogo y papel de libro.

Tipos de papel especializados: Los tipos de papel de esta categoría se diseñan y se producen para un propósito específico.

• El papel libre de ácidos se utiliza generalmente para documentos importantes, ya que es altamente resistente y duradero.
• El papel de inyección de tinta está hecho para absorber la tinta líquida rápidamente a fin de obtener resultados claros y nítidos, y se utiliza en impresoras de inyección de tinta.
• El papel para impresoras láser está hecho para soportar el calor de las impresoras láser y crea texto fácil de leer, así como imágenes nítidas.
• El papel multipropósito se puede utilizar en una variedad de máquinas de papel, como máquinas de fax, fotocopiadoras e impresoras.
• El papel reciclado o ecológico, también conocido como papel posconsumo, está hecho de material de desecho de fábricas de papel o proviene de granjas de fuentes sustentables que proporcionan un producto ecológico.
• El papel de seguridad está diseñado para evitar cualquier manipulación de un documento y puede utilizarse para certificados de nacimiento, transcripciones o blocs de recetas. También conocido como papel seguro, el papel de seguridad tiene características como marcas de agua, patrones impresos, detalles holográficos, tratamientos químicos o fibras especializadas entretejidas en el papel.

Atributos del papel

Hay atributos que se aplican a todos los tipos de papel y deben considerarse al realizar un pedido.

• Brillo: El brillo del papel se mide por la cantidad de luz azul que se refleja en la superficie del papel, que se basa en una escala de 1 a 100, siendo 100 el tipo de papel más brillante.
• Embalaje: El paquete de papel se denomina resma y contiene 500 hojas. Pueden venderse como una resma simple, media resma (250 hojas) o por caja (10 resmas o 5000 hojas).
• Acabado: El acabado del papel se basa en la textura y el brillo de la superficie del papel. El papel con poco brillo y textura suave es típico para el papel de copiado básico, mientras que el papel con mucho brillo o muy texturado se utiliza para letreros, sobres o páginas grabadas.

Peso del papel

Ya sea que necesite papel de copia básico o un papel de mayor peso para los envíos, deberá saber cómo se mide el peso del papel para elegir con precisión qué papel es el adecuado para su negocio. El método de los EE. UU. para medir el peso del papel se basa en 500 hojas de papel sin cortar y se representa en libras. Por ejemplo, si 500 hojas de papel sin cortar de 17” x 22” pesan 20 libras, entonces el papel se etiqueta como “20 lb” independientemente de si se corta en hojas más pequeñas. Es importante tener en cuenta que el mayor peso enumerado no significa necesariamente papel más pesado y no existe un tamaño estándar para el papel sin cortar.

Tamaños de papel

Los tamaños de papel se presentan en una escala de A0 a A8, donde A0 es el tamaño estándar más grande (33,10” x 46,8”) y A8 es el tamaño estándar más pequeño (2,5” x 2,91”).

Cómo elegir el papel adecuado para su negocio

Ahora que conoce los diferentes elementos del papel, hay varias cosas que debe tener en cuenta al elegir el papel correcto para su organización.

• Uso previsto: Si su empresa imprime una gran cantidad de documentos, entonces el papel de copia básico debería satisfacer sus necesidades. Sin embargo, si su negocio está imprimiendo carteles, sobres o letreros, deberá considerar un papel más pesado para el trabajo.
• Tipo de impresora: Hay muchos tipos de impresoras disponibles para empresas. Las impresoras láser y de inyección de tinta son las más comunes, ya que utilizan papel de copia básico. Para trabajos más especializados, considere qué tamaño de papel, brillo, acabado y peso necesita, ya que los resultados pueden verse afectados si se usan con la impresora incorrecta.
• Cantidad a comprar: si su organización es una pequeña empresa, la compra de una sola caja de papel de copia debería durarle algún tiempo a su equipo. Sin embargo, es posible que una organización más grande necesite pedir palés de papel para satisfacer sus necesidades.

Categorías de papel de trabajo en Amazon Business

• Papel & de impresión de copias: El papel de esta categoría se considera papel multipropósito, ya que se puede utilizar en una variedad de máquinas de fax, fotocopiadoras e impresoras. Puede comprar desde una caja de 3 resmas hasta una carga de camión de marcas de papel conocidas, como Hammermill y HP. Además, puede comprar tipos de papel que sean libres de ácidos, de fuentes sustentables, certificados por el Consejo de Administración Forestal (FSC, por sus siglas en inglés) y certificados por el Liderazgo en Energía y Diseño Ambiental (LEED, por sus siglas en inglés).
• Papel de comunicación & comercial de cartulina: Hay una variedad de opciones de cartulina en esta categoría que son ideales para volantes o letreros. Están disponibles por resma y puede encontrar opciones de papel con características como compatible con impresoras láser y de inyección de tinta, certificados por FSC y libres de ácidos. También hay paquetes con variedades de colores que puede comprar para agregar un poco de estilo a los carteles de tu negocio.
• Libretas para & escribir: Puede encontrar una variedad de cuadernos y blocs de notas en paquetes de hasta 12 en esta sección. Desde blocs de notas de tamaño legal estándar hasta cuadernos anillados, puede encontrar las opciones de bloc de papel adecuadas para su negocio.

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