Ahorrar tiempo al comprar y acelerar el crecimiento del negocio

Lanzar y hacer crecer un nuevo negocio viene con sus desafíos. Los fundadores y líderes de empresas nuevas y emergentes deben desarrollar e innovar la estrategia de productos, contratar el talento adecuado y ganarse la confianza de los inversores y clientes. También deben estar preparados para abordar nuevas oportunidades todos los días, en medio de la incertidumbre económica. Entonces, ¿dónde se ubican las prácticas de adquisición, compra y abastecimiento en la lista de prioridades?

Los procesos de compra y la administración de gastos son una prioridad principal para muchas empresas emergentes de alto crecimiento. Los líderes exitosos saben que invertir en un proceso de compra eficiente e inteligente desde el principio puede acelerar el crecimiento de una empresa joven. Estas son algunas consideraciones para ayudarlo a crear un plan de adquisiciones que satisfaga las necesidades actuales y se adapte a medida que la organización crece.

Satisfacer las necesidades y expectativas de los empleados
Comprar para un negocio debería ser fácil. El 82 % de los compradores de un negocio quieren tener la misma experiencia de compra laboral que cuando realizan compras personales¹. Considere aprovechar la tecnología para:

• Sugerir productos basados en el historial de compras y lo que es popular entre los empleados
• Ofrecer opciones de envío flexibles para cuándo, dónde, cómo y con qué frecuencia los empleados desean que los artículos se entreguen
• Permitir que los empleados compren, rastreen y aprueben las compras desde el dispositivo móvil
• Ofrecer una experiencia de usuario intuitiva con capacidades de inicio de sesión único que reducen el riesgo y optimizan el acceso
• Integrar sistemas y flujos de trabajo flexibles que sean fáciles de actualizar a medida que evolucionan las necesidades de compra y tecnología de la organización

Estas características contribuyen en gran medida a simplificar la experiencia de compra, aumentar la satisfacción de los empleados e impulsar la productividad.

Obtener visibilidad de gastos para potenciar las compras de los empleados
Las organizaciones sin conocimiento de sus gastos no pueden reconocer oportunidades para agilizar los pedidos, cumplir con los límites de cantidad o guiar las compras de los empleados. Comprenda mejor el comportamiento de compra de los empleados mediante el uso de paneles y el análisis avanzado. Descubrir una visión holística de los hábitos de gasto puede ayudarlo a establecer políticas y flujos de trabajo que permitan a los empleados tomar mejores decisiones de compra y obtener lo que necesitan de manera rápida y fácil.

Aumentar el flujo de caja y optimizar los costos
Crear una reserva de efectivo es una de las principales prioridades para muchas empresas en crecimiento. Una manera de mejorar el flujo de caja es trabajar con proveedores que ofrecen opciones de pago extendido. Esta flexibilidad permite a las organizaciones conservar efectivo, retrasar los pagos hasta que sea el momento adecuado y evitar costosos cargos.

La optimización de costos es otro objetivo para muchos líderes de empresas. Es importante reconocer que la reducción de costos y la optimización de costos no es lo mismo. El énfasis en reducir los gastos puede comprometer inadvertidamente la calidad de los productos y servicios, así como la moral. En cambio, a medida que desarrolla y hace crecer el proceso de adquisición, considere maneras de optimizar la eficiencia al eliminar los desperdicios y automatizar los procesos manuales a través de tecnologías digitales. Estas capacidades permiten ahorrar dinero y tiempo en los procesos administrativos y reinvertir esos recursos en iniciativas de valor agregado que promuevan la misión de la organización.

Consolidar una base de proveedores en crecimiento
Las empresas emergentes de alto crecimiento pueden tener una lista corta de proveedores y vendedores a los que recurrir. Sin embargo, a medida que crezcan las necesidades del negocio, también lo hará esa lista. Aproveche el comercio electrónico entre empresas y las tiendas en línea como Amazon Business que permiten comprar de una amplia selección de productos y proveedores. El acceso a los proveedores en un solo lugar puede suponer un ahorro significativo de tiempo en la administración de relaciones, la emisión de órdenes de compra y la conciliación de facturas. Y, cuando el equipo encuentra todo lo que necesita, todo en un solo lugar, puede centrarse en lo que es más importante para la organización.

Impulsar el crecimiento con Amazon Business
Al adoptar un sistema de compra flexible que pueda seguir el ritmo de las crecientes necesidades de abastecimiento, los líderes en adquisición en empresas emergentes de alto crecimiento pueden construir un equipo más fuerte, ágil y productivo. Amazon Business equipa a los líderes en adquisición con las herramientas y la tecnología que necesitan para simplificar el proceso de compra y acelerar el abastecimiento. La experiencia de compra fácil de usar de Amazon hace que Amazon Business sea una opción fácil para las organizaciones en cada etapa de crecimiento.

En el evento virtual re:Shape de este año, Adam Cohen, gerente sénior de Finanzas y Contabilidad de la empresa emergente de infraestructura móvil, Mason, compartió cómo su equipo abordó rápidamente los desafíos de compra en su organización.

Fuente: ¹ Salesforce, “State of the Connected Customer”, segunda edición, 2018.